プレゼンテーションの目的は最終的に「相手に行動を促すこと」

 

プレゼンテーションも数をこなすと、だんだん慣れて上達してくるものです。ただ一方で、パワーポイントなどでの資料の作り込みにばかり注力しすぎて、本当に重要なことを見失っていないでしょうか？

 

今日は、基本に立ち戻って、「何のためにプレゼンを行うのか」、つまりプレゼンの目的について考えてみたいと思います。

Kisobi コンテンツプロデューサーである高杉尚孝（ヘンリー高杉）の著書「実践・プレゼンテーションのセオリー」を参考にして説明します。

 

 

プレゼンテーションの目的 

 

プレゼンテーションを行う場合、必ず、何か「伝えたいこと」と「伝える相手」が存在します。

そして伝えた結果、「相手に行動してもらう」ことが重要です。

その「相手の行動を促す」ことが、プレゼンの目的です。

 

ただ、そう簡単にこちらが期待する「行動」をしてもらえる訳ではないでしょう。それでは、目的を達成できたとは言えません。では、どうすればよいのでしょうか？

 

 

相手の問題を解決する 

 

 誰かから「このように行動してください」と言われて、すんなりとそうする人は少ないでしょう。

ただ、「行動する」ことで、自分にメリットがある、と分かれば話は変わります。

 

プレゼンの場面で考えてみると、「相手のメリット」を伝えることができれば、こちらの提案通りの「行動」をしてもらえる可能性が高くなります。

「相手のメリット」を考えるには、相手をよく知り、「相手の問題解決を手伝う」という視点が大切です。

 

 

説得力を高める

 

 「相手の問題解決を手伝う」ということを理解したとしても、相手に伝わらない説明をしてしまっては、プレゼンの目的を達成することはできません。

 

決め手は、「説得力」です。

「説得力」は、相手の納得度によって決まります。相手がプレゼンテーションに共感して納得できるような論理的なストーリー展開を考えなければなりません。

たとえ同じプレゼン内容でも、相手によって納得感は変わるため、

相手に合わせた「説得力」のあるストーリーを考えることが大切です。

 

 

以上、プレゼンテーションの基本原則についてご紹介しました。

いきなり資料作成に入るのではなく、まずは「プレゼンの目的」について、じっくり考えてみましょう。

 

 

もっと詳しく知りたいという方は、「実践・プレゼンテーションのセオリー」をご覧ください。

 

実践・プレゼンテーションのセオリー―Ｇｏサインを引き出す究極のテクニック

 

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