【スライドの基本デザイン】相手に伝わるプレゼンテーションの構成

 

プレゼンテーションでは、スライドを使って発表するスタイルが一般的です。ちょっと古い話ですが、パワーポイントなどのプレゼンテーションソフトが登場する前から、OHPやスライド映写機を使った発表は行われていましたので、伝統的なプレゼンスタイルとも言えるでしょう。

 

では、スライドはどうやって作ればよいのでしょうか？

パワーポイントには、多くのスライドテンプレートが付いていますし、独自のテンプレートを用意している会社も多いでしょう。

そのテンプレートを埋めていけば、見た目上は簡単にスライドが出来上がります。

ただ、多くのテンプレートは、見た目のデザインを提供しているだけであって、どこに何を書くべきかは、詳しくは教えてくれません。

相手に伝わるプレゼンテーションを作るには、スライドのどこに何を書いていくのかが、非常に重要です。

 

Kisobiでは、総合的なビジネス技能としてのプレゼンテーション技術を身につける「プレゼンテーション研修」を提供しています。その中で、「スライド」作成についても採り上げています。

 

これから３回にわたり、研修内容の一部を動画で紹介し、１枚のスライドをどう「デザイン」するのか、どういう順序で「説明」するのか、について解説していきます。

ちなみに、ここでの「デザイン」は、どのように「メッセージ」を配置するかなどのページ構成デザインであり、配色やフォント等のビジュアルデザインは含みません。それらの説明は別の機会に譲ります。

 

＜紹介予定内容＞

１．スライドの基本デザイン

２．図表スライドの基本デザイン

３．スライド説明の順序

 

スライドのデザインは、大別すると「文字」中心のもの、「図表」中心のもの、「図表」と「文字」を組み合わせたものに分かれます。今回は、まずはじめに「文字」を中心とした「スライドの基本デザイン」をご紹介します。（動画は2本です）

 

【スライドの基本デザイン】　1/2

（解説：高杉尚孝　　2分44秒）

 

＜内容＞

・スライドに入れるべき３つの要素

３つの要素とは、

「見出しメッセージ」

（最上部に入れる、このページで伝えたいメッセージ。２行以内の「文」）

「テーマ（タイトル）」

（見出しメッセージの下に入れる、そのページの内容表すラベル。「名詞句」）

「サポート・メッセージ」

（見出しメッセージを支える中身となる「文」）

です。

 

・サポート・メッセージ

サポート・メッセージの数は、基本３つ。多くて５つに収めましょう。

また、その並びが、「並列」なのか、上から下に流れて続く「直列」なのか、を意識する必要があります。「直列」の場合は、前後のつながりをわかりやすくするため、文頭に「なぜならば」「したがって」のような的確な「接続語」を入れるようにします。

 

＜動画スライド＞（1/2,2/2共通）

 

 

【スライドの基本デザイン】　2/2

（解説：高杉尚孝　　3分7秒）

 

＜内容＞

・サポート・メッセージ（続き）

「並列」の場合には、必ずしも接続語は必要ではありません。

「直列」の場合は、一番最後のメッセージが、「見出しメッセージ」とだいたい同じ内容になるようデザインしましょう。

 

・「見出しメッセージ」の位置

「伝えたいことを上に持ってくる」という主旨から、「見出しメッセージ」は一番上に配置します。パワーポイントのテンプレートでは、一番上に「テーマ」を入れるようになっているものが多いですが、あくまでもテンプレートなので、順番を変えても問題はありません。

もし、会社のフォーマットで、一番上は「テーマ」を決められている場合には、まず「テーマ」、すぐその下に「見出しメッセージ」を持ってきても構いません。

伝えたい事はなるべく上のほうに、配置するよう心がけましょう。

 

次回は、「図表スライドの基本デザイン」をご紹介します。

 

動画＆スライド by 高杉尚孝（たかすぎひさたか）

高杉事務所へのお問い合わせはtakasugisoken.comへ

参考書籍

実践・プレゼンテーションのセオリー―Ｇｏサインを引き出す究極のテクニック（高杉尚孝）

日本だけでなくグローバルに使えるプレゼンの仕方やスライドの構成を紹介しています。

 

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